Tietosuojaseloste

Viimeisin muutosajankohta: 14.9.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Oicon Oy kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja verkkosivustollaan sekä miten henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet toteutetaan.

Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/679 sekä muuhun sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön. Sen tarkoituksena on kertoa verkkosivuston käyttäjille läpinäkyvästi henkilötietojen käsittelystä ja käyttäjän oikeuksista.

1. Rekisterin nimi ja rekisterinpitäjä

Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä:
Oicon Oy
Y-tunnus: 2523677-3
Valinkauhantie 8 B b
01640 Vantaa

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Outi Impivaara
outi.impivaara@oicon.fi
040-5016569

2. Tietosuojaselosteen soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Oicon Oy:n verkkosivuston käyttöön sekä verkkosivuston lomakkeiden kautta vastaanotettavien henkilötietojen käsittelyyn.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme verkkosivustollamme tietoa kävijöistä Google Analytics -palvelun avulla. Tietojen keräämisen tarkoituksena on analysoida ja parantaa verkkosivuston toimintaa, rakennetta ja käyttäjäkokemusta sekä ymmärtää, miten kävijät käyttävät sivustoa.

Verkkosivuston lomakkeiden kautta lähetettyjä henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen ja viestien vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja niihin vastaamiseksi.

Henkilötietoja voidaan lisäksi käsitellä soveltuvan oikeusperusteen nojalla myyntiin ja markkinointiin sekä uutiskirjeiden lähettämiseen silloin, kun käyttäjä on tilannut uutiskirjeen tai antanut siihen tarvittavan suostumuksen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkosivuston analytiikka

Google Analytics kerää verkkosivuston kävijöistä esimerkiksi seuraavia tietoja:

IP-osoite (anonymisoituna)
käyttöjärjestelmä ja laite
selaintyyppi
verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot, kuten vierailun kesto, sivun katselut ja navigointipolut
tietoa sivuston kävijämääristä ja sivustolla tarkastelluista sivuista.

Käytämme näitä tietoja anonyymien tai tilastollisten tietojen laatimiseen, jotta voimme parantaa verkkosivuston rakennetta, sisältöä ja käyttäjäkokemusta. Google Analyticsin kautta kerättyjen tietojen perusteella yksittäistä käyttäjää ei pyritä tunnistamaan.

Verkkosivuston lomakkeet

Verkkosivuston lomakkeiden kautta lähetettävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi:

nimen
sähköpostiosoitteen
puhelinnumeron
organisaation tai yrityksen nimen
viestin sisällön
muita käyttäjän itse viestissään antamia tietoja.

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka käyttäjä toimittaa meille itse tai joiden käsittelyyn on muu sovellettava lainmukainen peruste.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisella oikeusperusteella.

Verkkosivuston analytiikkaan ja evästeisiin liittyvä henkilötietojen käsittely voi perustua käyttäjän antamaan suostumukseen.

Verkkosivuston lomakkeiden kautta toimitettujen tietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti käyttäjän tekemään yhteydenottoon ja siitä seuraaviin toimenpiteisiin tai muuhun sovellettavaan oikeusperusteeseen.

Suoramarkkinointia ja uutiskirjeitä koskeva käsittely perustuu tilanteesta riippuen suostumukseen, asiakassuhteeseen tai muuhun lainsäädännön sallimaan oikeusperusteeseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Tietojen käsittelijät ja säännönmukaiset luovutukset

Käytämme verkkosivustomme palvelimena Webflow-palvelua. Sivuston lomakkeiden kautta lähettämäsi viestit ja niihin sisältyvät henkilötiedot voivat päätyä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietojen siirrossa käytetään EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita sovellettavan lainsäädännön mukaisia suojatoimia.

Google Analytics -palvelua ylläpitää Google LLC, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä soveltuvin osin. Google saattaa käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa siirroissa noudatetaan sovellettavia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita silloin, kun niitä sovelletaan.

Henkilötietoja käsitellään organisaation sisäisesti, eikä niitä luovuteta ulkoiseen käyttöön muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen palveluntarjoajien ja käsittelytoimien yhteydessä tai silloin, kun luovuttamiseen on lakiin perustuva velvollisuus.

7. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Google Analytics käyttää evästeitä kerätäkseen tietoa verkkosivuston käytöstä. Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi kävijämäärien, sivuston käytön ja käyttäjäkokemuksen analysointiin.

Jotkin verkkosivustolle asetetut evästeet saattavat käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaiset tiedonsiirrot toteutetaan EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita sovellettavan lainsäädännön mukaisia suojatoimia noudattaen.

Voit kieltää tai rajoittaa evästeiden käytön verkkosivuston evästeasetuksista tai muuttamalla selaimesi asetuksia. Evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen tai joidenkin ominaisuuksien käyttöön.

8. Uudelleenmarkkinointi

Verkkosivustolla voidaan käyttää teknologioita, joiden avulla markkinointia voidaan kohdentaa verkkosivustolla käyneille käyttäjille.

Uudelleenmarkkinointiin liittyvien evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö edellyttää tarvittaessa käyttäjän suostumusta. Käyttäjä voi hallita näiden teknologioiden käyttöä verkkosivuston evästeasetuksista.

9. Myynti ja markkinointi

Mikäli jätät yhteystietosi verkkosivuston lomakkeen kautta, voimme käyttää tietoja yhteydenottoon, palveluidemme ja tuotteidemme tarjoamiseen sekä muuhun sovellettavan lainsäädännön sallimaan myynti- ja markkinointiviestintään.

Suoramarkkinoinnin toteuttamisessa huomioidaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja sähköisen viestinnän lainsäädännön vaatimukset.

10. Uutiskirjeet

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitetta ja mahdollisesti muita tilauksen yhteydessä annettuja tietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden lähettämiseen.

Uutiskirjeen tilaaja voi peruuttaa tilauksen jokaisen lähettämämme uutiskirjeen yhteydessä olevan peruutuslinkin avulla.

11. Tietojen suojaus ja säilytys

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa yleisesti käytössä olevilla teknisillä ja organisatorisilla suojausmenetelmillä.

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään ainoastaan sellaiselle rekisterinpitäjän henkilöstöön kuuluvalle henkilölle, jonka asemaan ja tehtäviin käyttöoikeus liittyy.

Manuaalista rekisteriä säilytetään erityistä huolellisuutta ja varovaisuutta noudattaen lukitussa tilassa.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai sovellettavan lainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakasrekisterissä olevia tietoja säilytetään lähtökohtaisesti siihen asti, kunnes rekisteröidyn ja Oicon Oy:n välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika määritetään rekisteröidyn viimeisimmästä palvelukontaktista tai yhteydenotosta, johon lisätään viisi (5) vuotta, ellei tietojen säilyttämiseen ole tämän jälkeen muuta lakiin perustuvaa perustetta tai tietoja ole tarpeen säilyttää oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

12. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää tai niiden käsittelyä voidaan suorittaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa huolehdimme siitä, että siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja että henkilötietojen suoja varmistetaan asianmukaisilla suojatoimilla. Näihin voivat kuulua esimerkiksi EU:n komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu sovellettavan lainsäädännön mukainen siirtomekanismi.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mitä häntä koskevia henkilötietoja Oicon Oy:n asiakasrekisteriin on tallennettu.

Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 14 ilmoitetulla tavalla. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista.

Oicon Oy:llä ei kuitenkaan ole velvollisuutta poistaa henkilötietoja silloin, kun niiden käsittely tai säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi:

a) käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; tai

b) oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun rekisteröity odottaa Oicon Oy:n vastausta henkilötietojen oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä Oicon Oy:lle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 14 ilmoitetulla tavalla.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että Oicon Oy ei ole noudattanut toiminnassaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

14. Yhteydenotot ja oikeuksien käyttäminen

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä sekä omien rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa voit ottaa yhteyttä Oicon Oy:hyn:

Sähköpostitse:
outi.impivaara@oicon.fi

Postitse:
Oicon Oy
Outi Impivaara
Valinkauhantie 8 B b
01640 Vantaa

Oicon Oy voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti. Rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.