Toimiva johtaminen on koko organisaation perusta. Kun johtoryhmän tai esihenkilöiden työskentelyssä on haasteita, vaikutukset eivät jää vain johtamisen tasolle – ne näkyvät helposti yhteistyössä, päätöksenteossa, työn sujuvuudessa ja ihmisten jaksamisessa sekä motivaatiossa.
Johtoryhmällä on keskeinen rooli yrityksen suunnan määrittämisessä, päätöksenteossa ja strategian toteuttamisessa. Esihenkilöt puolestaan ovat avainasemassa siinä, miten tavoitteet, päätökset ja toimintatavat muuttuvat arjen tekemiseksi. Kun näiden tasojen yhteistyö ei toimi, yhteinen suunta voi hämärtyä, päätöksenteko vaikeutua ja tavoitteet jäädä irrallisiksi arjen työstä.
Outi Impivaara
Kehitä johtamista valmennuksen avulla
Johtoryhmä- ja esihenkilövalmennuksessa pysähdytään tarkastelemaan johtamisen nykytilaa, yhteistyötä, vuorovaikutusta ja toimintatapoja. Samalla kirkastetaan tavoitteita ja strategiaa sekä sitä, miten ne näkyvät käytännön johtamisessa.
Valmennuksen tavoitteena on vahvistaa johtoryhmien ja esihenkilöiden valmiuksia johtaa tavoitteellisesti, tehdä yhteistyötä, käsitellä haastavia tilanteita ja viedä sovitut asiat johdonmukaisesti käytäntöön.
Kun johtaminen toimii, myös organisaatiolla on paremmat edellytykset onnistua.
Valmennuksen avulla
Kenelle valmennus sopii?
Valmennus sopii johtajille, jotka haluavat kehittää omaa toimintaansa ja vahvistaa yhteistä johtamista.
Valmennuksesta on erityistä hyötyä esimerkiksi silloin, kun:
- johtamisessa tai esihenkilötyössä on käynnissä muutos
- organisaatiossa on uusi strategia, tavoitteet tai toimintamalli
- yhteistyössä on kitkaa, epäselvyyksiä tai siiloutumista
- yhteinen suunta ja tavoitteet kaipaavat kirkastamista
- strategian tai tavoitteiden vieminen arjen tekemiseen on haastavaa
- johtamiseen ja päätöksentekoon halutaan lisää selkeyttä ja johdonmukaisuutta
- vaikeiden asioiden käsittelyä, palautteen antamista tai rakentavaa haastamista halutaan vahvistaa
- johtamis- ja toimintakulttuuria halutaan kehittää tai uudistaa
- halutaan vahvistaa omaa johtamistapaa ja ymmärrystä sen vaikutuksesta muihin
- halutaan rakentaa yhtenäisempää ja tavoitteellisempaa johtamista koko organisaatioon.
Kuulostaako jokin näistä tutulta?
Alla on listattuna tyypillisimpiä haasteita ja ongelmia, joita olen huomannut johtoryhmiä ja esihenkilöitä valmentaessani. Näiden tunnistaminen auttaa usein hahmottamaan, missä johtoryhmän toimintaa ja yhteistyötä olisi tärkeintä kehittää.
Johtaminen ja suunta kateissa
- Suunta ja tärkeimmät tavoitteet eivät ole kaikille riittävän selkeitä.
- Päätöksiä tehdään, mutta ne eivät aina johda toimintaan.
- Arjen kiire vie huomion kokonaisuudesta ja pidemmän aikavälin tavoitteista.
- Johtamisen käytännöt vaihtelevat organisaation sisällä.
Viestintä takkuilee
- Tärkeistä asioista ei puhuta riittävän avoimesti.
- Tieto ei aina tavoita oikeita ihmisiä oikeaan aikaan.
- Vaikeita keskusteluja siirretään tai vältellään.
- Oletamme helposti sen sijaan, että kysyisimme ja kuuntelisimme.
Yhteistyö ei suju
- Tiimit tai toiminnot työskentelevät omissa siiloissaan yhteisten tavoitteiden sijaan.
- Roolit ja vastuut eivät ole kaikille selkeitä.
- Yhteistyön toimivuus riippuu liikaa yksittäisistä ihmisistä ja henkilösuhteista.
- Erilaiset näkemykset aiheuttavat kitkaa sen sijaan, että niitä hyödynnettäisiin parempien päätösten tekemisessä.
Luottamus ja vastuunotto on varautunutta
- Ihmiset epäröivät ottaa asioita puheeksi tai haastaa toisiaan.
- Sovitut asiat eivät aina etene käytäntöön.
- Palautetta annetaan liian vähän, liian varovasti tai liian myöhään.
- Vastuu siirtyy helposti eteenpäin sen sijaan, että siihen tartuttaisiin itse.
Muutoksen johtaminen unohtuu
- Muutos aiheuttaa epävarmuutta, mutta sen käsittelylle ei ole riittävästi aikaa tai tilaa.
- Muutoksen syyt eivät ole kaikille selviä tai niistä ei viestitä riittävästi.
- Tiedetään, mikä muuttuu, mutta ei välttämättä ymmärretä, mitä muutos tarkoittaa omassa työssä.
- Suunnan ja ihmisten sitoutumisen ylläpitäminen muutoksen keskellä on haastavaa.
Arjen johtaminen on sekavaa
- Esihenkilöt käyttävät liikaa aikaa muiden ongelmien ratkaisemiseen.
- Odotukset eivät ole riittävän selkeitä tai niiden toteutumista ei seurata johdonmukaisesti.
- Johtaminen muuttuu helposti ennakoivasta reagoivaksi.
- Ihmisille, palautteelle ja oikeille keskusteluille jää liian vähän aikaa.
Kaikkien näiden ei tarvitse kuulostaa tutuilta. Joskus jo yksi tai kaksi näistä voi hidastaa tiimin – tai koko organisaation – toimintaa merkittävästi.
vain 3 minuutissa!
Mitä valmennuksella tavoitellaan?
Valmennuksen tavoitteena on, että johtajat ja esihenkilöt:
Selkeämpi suunta ja yhteiset tavoitteet
Luodaan yhteinen ymmärrys siitä, mihin olemme menossa, mikä on juuri nyt tärkeintä ja mitä seuraavaksi pitää saada aikaan.
Vahvempaa johtamista ja päätöksentekoa
Vahvistetaan johtajien kykyä tehdä päätöksiä, ottaa vastuuta ja ennen kaikkea viedä päätökset käytäntöön.
Parempaa viestintää
Rakennetaan kulttuuria, jossa asioista puhutaan avoimesti, toisia kuunnellaan, palautetta annetaan ja vaikeisiinkin asioihin uskalletaan tarttua ajoissa.
Enemmän luottamusta ja vastuunottoa
Luodaan ilmapiiriä, jossa ihmiset uskaltavat puhua, haastaa toisiaan rakentavasti ja ottaa vastuuta yhdessä sovituista asioista.
Toimivampaa yhteistyötä
Selkeytetään rooleja ja vastuita, vähennetään siiloja ja opitaan hyödyntämään paremmin ihmisten erilaisia näkökulmia ja vahvuuksia.
Pysyviä muutoksia arjen johtamiseen
Viedään oivallukset käytäntöön ja rakennetaan johtamisen tapoja, jotka näkyvät arjessa vielä pitkään valmennuksen päättymisen jälkeen.
Kokonaisuus toimii käytännöllisessä johtamismallissa:
Puhutaan asioista → tehdään päätöksiä → otetaan vastuuta → viedään sovitut asiat käytäntöön
→ seurataan, että ne myös tapahtuvat.
Tämä toteutuu ja yhteistyön tulokset paranevat, kun luottamus on kunnossa, keskustelu on aitoa ja avointa ja ryhmän jäsenillä on rohkeutta tarttua myös vaikeisiin asioihin.
Lopputuloksena vahvempaa ja
yhtenäisempää johtamista
Parhaimmillaan valmennuksen jälkeen johtaminen näkyy organisaatiossa selkeämpänä suuntana, parempana yhteistyönä ja johdonmukaisempana toimintana.
Johtoryhmä toimii yhtenäisemmin ja keskittyy olennaiseen. Esihenkilöillä on paremmat valmiudet viedä tavoitteet ja sovitut toimintatavat osaksi arkea. Keskustelu on avoimempaa, vaikeita asioita uskalletaan käsitellä ja päätökset näkyvät käytännön tekemisessä.
Kun johtaminen toimii yhtenäisesti eri organisaatiotasoilla, myös koko organisaation on helpompi toimia yhteisen suunnan mukaisesti.
Tiesitkö, että lähes kaikki ongelmat organisaatiossa tai tiimissä ovat johtamiseen liittyviä ongelmia? Ja niistä yli 90 % on viestintään ja kommunikaatioon liittyviä haasteita. Ihmiset eivät tiedä mitä heiltä odotetaan tai miten he ovat onnistuneet omassa tehtävässään.