Toimiva johtaminen on koko organisaation perusta. Kun johtoryhmän tai esihenkilöiden työskentelyssä on haasteita, vaikutukset eivät jää vain johtamisen tasolle – ne näkyvät helposti yhteistyössä, päätöksenteossa, työn sujuvuudessa ja ihmisten jaksamisessa sekä motivaatiossa.
Johtoryhmällä on keskeinen rooli yrityksen suunnan määrittämisessä, päätöksenteossa ja strategian toteuttamisessa. Esihenkilöt puolestaan ovat avainasemassa siinä, miten tavoitteet, päätökset ja toimintatavat muuttuvat arjen tekemiseksi. Kun näiden tasojen yhteistyö ei toimi, yhteinen suunta voi hämärtyä, päätöksenteko vaikeutua ja tavoitteet jäädä irrallisiksi arjen työstä.
Outi Impivaara
Kehitä johtamista valmennuksen avulla
Johtoryhmä- ja esihenkilövalmennuksessa pysähdytään tarkastelemaan johtamisen nykytilaa, yhteistyötä, vuorovaikutusta ja toimintatapoja. Samalla kirkastetaan tavoitteita ja strategiaa sekä sitä, miten ne näkyvät käytännön johtamisessa.
Valmennuksen tavoitteena on vahvistaa johtoryhmien ja esihenkilöiden valmiuksia johtaa tavoitteellisesti, tehdä yhteistyötä, käsitellä haastavia tilanteita ja viedä sovitut asiat johdonmukaisesti käytäntöön.
Kun johtaminen toimii, myös organisaatiolla on paremmat edellytykset onnistua.
Valmennuksen avulla
Kenelle valmennus sopii?
Valmennus sopii johtajille, jotka haluavat kehittää omaa toimintaansa ja vahvistaa yhteistä johtamista.
Valmennuksesta on erityistä hyötyä esimerkiksi silloin, kun:
- johtamisessa tai esihenkilötyössä on käynnissä muutos
- organisaatiossa on uusi strategia, tavoitteet tai toimintamalli
- yhteistyössä on kitkaa, epäselvyyksiä tai siiloutumista
- yhteinen suunta ja tavoitteet kaipaavat kirkastamista
- strategian tai tavoitteiden vieminen arjen tekemiseen on haastavaa
- johtamiseen ja päätöksentekoon halutaan lisää selkeyttä ja johdonmukaisuutta
- vaikeiden asioiden käsittelyä, palautteen antamista tai rakentavaa haastamista halutaan vahvistaa
- johtamis- ja toimintakulttuuria halutaan kehittää tai uudistaa
- halutaan vahvistaa omaa johtamistapaa ja ymmärrystä sen vaikutuksesta muihin
- halutaan rakentaa yhtenäisempää ja tavoitteellisempaa johtamista koko organisaatioon.
Tunnistatko nämä?
Alla on listattuna tyypillisimpiä haasteita ja ongelmia, joita olen huomannut johtoryhmiä ja esihenkilöitä valmentaessani. Näiden tunnistaminen auttaa usein hahmottamaan, missä johtoryhmän toimintaa ja yhteistyötä olisi tärkeintä kehittää.
Yrityksen tavoitteet ja strategia
- Yrityksen tavoitteet ja strateginen suunta eivät ole kaikille johtoryhmän jäsenille yhtä selkeitä.
- Strategiasta ei ole muodostunut riittävän yhteistä näkemystä tai sen merkitystä omalle vastuualueelle ei tunnisteta.
- Johtoryhmä keskittyy liikaa operatiivisiin asioihin strategisen kokonaisuuden sijaan.
- Johtoryhmän jäsenet tarkastelevat asioita ensisijaisesti oman vastuualueensa näkökulmasta kokonaisuuden sijaan.
Johtoryhmän sisäinen yhteistyö
- Johtoryhmän yhteistyössä on siiloutumista, kitkaa tai epäselvyyttä rooleissa ja vastuissa.
- Yhteistyö ei perustu riittävästi luottamukseen, avoimuuteen ja yhteiseen vastuuseen.
- Kokouksissa keskustellaan paljon, mutta yhteisiä päätöksiä syntyy hitaasti tai asioita jää avoimeksi.
- Johtoryhmän jäsenet eivät uskalla tai osaa haastaa toistensa näkemyksiä rakentavasti. Vaikeita asioita vältellään tai niitä käsitellään liian myöhään.
- Johtoryhmässä ei ole yhteistä ymmärrystä siitä, millaista johtamiskulttuuria halutaan rakentaa.
Strategian toteutumisen varmistaminen
- Strategia ei näy riittävästi arjen päätöksissä, priorisoinneissa ja johtamisessa.
- Yhteisesti sovitut tavoitteet eivät johda riittävän johdonmukaisesti konkreettisiin toimenpiteisiin.
- Strategian toteutumista ei seurata systemaattisesti tai vastuut ovat epäselviä.
- Johdon ja esihenkilöiden aika ja huomio eivät kohdistu asioihin, joilla on strategian kannalta suurin merkitys.
- Päätösten ja sovittujen asioiden toimeenpano jää helposti yksittäisten henkilöiden vastuulle.
Johtamis- ja toimintakulttuurin muutos
- Organisaation nykyinen toimintakulttuuri ei tue yrityksen tavoitteita tai strategista suuntaa.
- Toivottu kulttuurin muutos on tunnistettu, mutta sen edellyttämät muutokset johtajien omassa toiminnassa eivät vielä näy arjessa.
- Johdolla ja esihenkilöillä on erilaisia käsityksiä hyvästä johtamisesta ja toivotusta toimintakulttuurista.
- Muutostilanteissa johto ei toimi riittävän yhtenäisesti.
- Uusia toimintatapoja sovitaan, mutta vanhat toimintamallit palaavat helposti takaisin.
Haastavat johtamistilanteet
- Vaikeita keskusteluja, ristiriitoja tai suoriutumiseen liittyviä ongelmia vältellään.
- Haastaviin johtamistilanteisiin ei ole yhteisesti sovittuja toimintatapoja.
- Muutokset herättävät epävarmuutta tai vastarintaa, eikä niiden käsittelyyn ole riittävästi yhteistä otetta.
- Haastavat tilanteet kuormittavat johtoa ja vievät huomiota strategiselta johtamiselta.
- Organisaation toimintakulttuuri ei tue palautteen antamista, joten korjausliikkeitä ei kyetä tekemään ajoissa tai niitä pelätään ja vältellään.
- Kun johto ei puutu ongelmatapauksiin, niin organisaatio lakkaa luottamasta johtajiin ja parhaat tekijät etsivät uusia työmahdollisuuksia muualta.
Ymmärrys omasta johtamistavasta ja ryhmän johtamiskulttuurista
- Omasta johtamistavasta ja sen vaikutuksesta muihin ei ole riittävästi tietoisuutta.
- Johtoryhmän jäsenillä on erilaisia käsityksiä siitä, mitä toisilta odotetaan johtajina ja kollegoina.
- Ryhmän toimintaa ohjaavat tiedostamattomat toimintamallit, joita ei ole pysähdytty tarkastelemaan.
- Oman toiminnan vaikutusta johtoryhmän ilmapiiriin, keskusteluun ja päätöksentekoon ei aina tunnisteta.
- Henkilökohtainen etu saattaa ohittaa organisaation yhteisen edun ja johtamisen suunta saattaa vääristyä
vain 3 minuutissa!
Valmennuksen tavoite
Valmennuksen tavoitteena on, että johtajat ja esihenkilöt:
- ymmärtävät paremmin oman roolinsa osana organisaation kokonaisuutta ja yhteisten tavoitteiden saavuttamista
- jakavat yhteisen näkemyksen tavoitteista, suunnasta ja siitä, mitä hyvä johtaminen organisaatiossa tarkoittaa
- tekevät päätöksiä selkeästi ja vievät sovitut asiat johdonmukaisesti käytäntöön
- uskaltavat käsitellä myös vaikeita asioita ja käydä rakentavia keskusteluja
- hyödyntävät erilaisia näkemyksiä ja haastamista rakentavasti
- vievät strategiaa ja tavoitteita näkyväksi osaksi arjen johtamista
- tunnistavat oman johtamistapansa ja sen vaikutuksen muihin
- vahvistavat luottamusta, yhteistyötä ja toimivaa vuorovaikutusta
- toimivat esimerkkinä halutulle johtamis- ja toimintakulttuurille
Lopputuloksena vahvempaa ja
yhtenäisempää johtamista
Parhaimmillaan valmennuksen jälkeen johtaminen näkyy organisaatiossa selkeämpänä suuntana, parempana yhteistyönä ja johdonmukaisempana toimintana.
Johtoryhmä toimii yhtenäisemmin ja keskittyy olennaiseen. Esihenkilöillä on paremmat valmiudet viedä tavoitteet ja sovitut toimintatavat osaksi arkea. Keskustelu on avoimempaa, vaikeita asioita uskalletaan käsitellä ja päätökset näkyvät käytännön tekemisessä.
Kun johtaminen toimii yhtenäisesti eri organisaatiotasoilla, myös koko organisaation on helpompi toimia yhteisen suunnan mukaisesti.
Tiesitkö, että lähes kaikki ongelmat organisaatiossa tai tiimissä ovat johtamiseen liittyviä ongelmia? Ja niistä yli 90 % on viestintään ja kommunikaatioon liittyviä haasteita. Ihmiset eivät tiedä mitä heiltä odotetaan tai miten he ovat onnistuneet omassa tehtävässään.